Попросите у оператора проект договора вместе с формой акта передачи. Я бы сверяла по нему отдельно помещение, отделку, мебель и оборудование: что передаётся, в каком количестве и состоянии. Видимые повреждения, непроверенные функции и недостающие вещи лучше перечислить по позициям, а не заменять общей отметкой об исправности.
Ниже мой список для такой сверки. Это практическая памятка, а не обязательная форма акта и не заключение о юридических последствиях его подписания.
Что показывает пример операторского договора
В незаполненном образце агентского договора ООО «МТЛ-АПАРТ НА МАЛОМ» пункт 1.5 предусматривает передачу по акту с описью имущества и указанием технического состояния. Приложение № 3 содержит характеристики предметов, единицы и количество, а также общую фразу о пригодности помещения и имущества. В доступном текстовом извлечении этой формы отдельные графы для состояния каждой позиции и фотографий не указаны.
В бланке напечатан 2023 год, конкретная дата не заполнена. Источник прочитан 30 октября 2026 года. Это пример одного оператора в Санкт-Петербурге; он не устанавливает условия передачи вашего юнита.
Что я предлагаю записать при сверке
Сначала найдите в проекте договора, каким актом оформляется передача и какие приложения к нему предусмотрены. Затем пройдите по помещению с будущей описью. Дополнительные поля и способ приложения фотографий предложите согласовать с оператором.
| Что сверить | Что записать для дальнейшего сравнения |
|---|---|
| Сам юнит | Адрес, номер помещения, ссылку на договор, дату передачи и участников |
| Отделку | Где именно находится видимый дефект: стена, угол, участок пола; какой он |
| Мебель | Название, различимые признаки, количество, видимые повреждения и комплектность |
| Оборудование | Марку, модель, при доступности серийный номер; что проверили и что осталось непроверенным |
| Ключи и принадлежности | Количество комплектов, пультов и других передаваемых принадлежностей |
| Приложенные фото | Номер снимка напротив позиции, дату съёмки, согласованный перечень файлов |
Если предмета нет или функцию не проверяли, так и запишите. Я бы не ставила отметку об исправности только потому, что техника выглядит новой. Это не заменяет техническую диагностику.
Учебная строка, не реальный юнит: «Настольная лампа, белая, 1 шт.; скол у основания; включение проверено; фото 04». Такая запись оставляет меньше неопределённости, чем «лампа - 1 шт.». Для непроверенного предмета вместо результата проверки укажите «включение не проверено».
Если форма акта слишком общая
Вынесите пробелы в короткий запрос оператору: «Прошу уточнить, где в акте зафиксировать состояние каждой позиции и как приложить фотографии. Как оформляются недостающие вещи и непроверенное оборудование?» Попросите показать заполнение на одной позиции до передачи, а не оставлять вопрос до подписания.
Сохраните согласованную опись, подписанный акт и относящиеся к нему приложения вместе. При обратной передаче сопоставьте те же предметы и их состояние с исходными записями. В приведённом образце пункт 1.5 предусматривает обратный акт по окончании срока договора с учётом износа. Из этого нельзя вывести порядок любого досрочного выхода или определить, кто оплачивает конкретное повреждение: такие вопросы требуют отдельной проверки вашего договора и обстоятельств.
Если условия передачи имущества влияют на выбор апарт-юнита, напишите мне, что для вас важно учесть при подборе.